- Lidmaatschap+ContributieVrijwilligersbeleidKledingAanmeldenOpzeggenClub+HistorieBestuurSamenwerkingenOpleiding+Technische organisatie jongensTechnische organisatie meidenScoutingscommissieSelectiebeleidContact+BestuurOrganisatie en teamsVertrouwenspersoon
VRIJWILLIGERSBELEID
VEELGESTELDE VRAGEN
Om duidelijkheid rondom het vernieuwde beleid te creeren, staan hieronder een lijst met veelgestelde vragen en bijbehorende antwoorden.
Veelgestelde vragen
Ja! Ondanks dat er echt ouders zijn die hun handen uit de mouwen steken (waar wij als vereniging zeer blij mee zijn) is het structureel helaas wel zo dat dit vaak een kleine groep ouders betreft. Op deze manier wordt deze groep te zwaar belast en blijven te veel taken liggen. Dit is niet langer een werkbare situatie. Een vereniging is namelijk geen organisatie waar je zo maar extra mensen in kunt huren. Achter de schermen is veel gedaan mensen te mobiliseren met onvoldoende resultaat om alle taken te vervullen.
In het kort komt het erop neer dat ieder lid 8 uur per seizoen vrijwilligerswerk doet voor UVV. Daartegenover staat een borg voor vrijwilligerswerk van 100 euro die weer wordt teruggestort, zodra aan de urenbijdrage is voldaan.
De borg voor vrijwilligerswerk wordt aan het begin van ieder voetbalseizoen afgeschreven samen met de contributie. Bij de invoering van het beleid in de 2e seizoenshelft zal de helft van de borg in Februari 2018 worden afgeschreven. Alle leden ontvangen voorafgaand aan de incasso een factuur waarop een extra regel is opgenomen voor borg vrijwilligerswerk. De uiteindelijke incasso zal verwijzen naar het factuurnummer.
Nee, dit is niet iets wat alleen bij UVV speelt maar ook bij andere verenigingen. Ook daar wordt steeds meer voor een variant als deze gekozen.
Niets doen is geen optie, indien een vereniging alle taken uit zou moeten besteden moet de contributie fors omhoog (meer dan de borg van de vrijwilligersvergoeding) dit wil je als vereniging niet omdat sporten voor iedereen toegankelijk moet blijven.
UVV reserveert de gelden omdat we ervan uit gaan dat mensen hun taakuren zullen verrichten en we de bedragen dus terug kunnen storten. Een vereniging zijn we immers met elkaar. Indien iemand onverhoopt niet kan of echt niet zijn taakuren wil verrichten dan wordt het budget gebruikt voor inhuur van derden. Je kunt dan denken aan scheidsrechters bij toernooien, EHBO’ers bij evenementen etc. Maar, zoals gezegd hopen we alle bedragen terug te kunnen storten.
Uiterlijk een maand na het voltooien van de volledige taakuren zal het bedrag worden teruggestort.
Ja dit mag. Het voorgestelde beleid is ter instemming voorgelegd in de ALV in Oktober 2017. Daar is het beleid goedgekeurd.
Het vrijwilligersbeleid gaat per zaterdag 27 januari 2018 in. Dat is de 1e officiele speeldag na de winterstop.
Nee, voor de 2e seizoenshelft geldt de helft van het aantal uren en van de borg voor vrijwilligerswerk. Dus per lid 4 uur (i.p.v. 8 uur) en een bijdrage van 50 euro (i.p.v. 100 euro)
Indien je in aanmerking komt of sport met een Upas zijn er andere mogelijkheden om de borg voor vrijwilligerswerk te voldoen. Je kunt dan een mailtje sturen naar vrijwilligerscoordinater@uvv-voetbal.nl
Indien je hier niet voor in aanmerking komt, maar de extra bijdrage moeilijk kunt voldoen neem dan ook contact op via bovengenoemd mailadres. We zullen dan kijken naar een oplossing op maat, waarbij nog steeds geldt dat als de taakuren volbracht zijn het bedrag z.s.m. wordt teruggestort.
De betaling van de borg voor vrijwilligerswerk wordt samen met de contributie afgeschreven van de U-Pas. Medio december 2017 zijn U-pasleden, die bij ons bekend zijn, via een persoonlijk bericht hierover geïnformeerd.
Ook hier zoeken we graag naar een oplossing. Op de website komen meerdere vrijwilligerstaken te staan waarop men kan intekenen waardoor wij menen dat er voor iedereen iets passends tussen zou moeten zitten. Indien het je tijdelijk echt niet lukt vragen we je allereerst zelf naar een creatieve oplossing te kijken, misschien is er een betrokken familielid die een keer iets kan betekenen bij een activiteit? Wellicht kun je met een andere ouders inschrijven op een taak, waarbij die ouder vertaalt etc.
Dat is een zeer ongewenste maar uiteindelijk wel de ultieme consequentie. Vrijwilligerswerk doen hoort bij een vrijwilligersorganisatie als UVV. Door niet bij te dragen benadeelt u anderen die het werk dan voor u moeten doen of de inhuur van derden dan voor u moeten betalen. We hopen en gaan ervan uit dat het zo ver niet zal komen en dat iedereen zijn steentje bijdraagt. Vele handen maken licht werk.
Nee, als je binnen je gezin meerdere UVV leden hebt kan het zijn dat je meerdere registratie emails hebt ontvangen. Je hoeft je maar 1x te registreren. In je eigen UVV omgeving zie je als het goed is je gezinsleden terug. Mocht dat niet zo zijn, neem dan even contact met ons op via vrijwilligerscoordinator@uvv-voetbal.nlAls je hierin zelf naar oplossingen hebt gezocht maar er niet uitkomt denken we graag met je mee. Stuur in dit geval een e-mail naar vrijwilligerscoordinator@uvv-voetbal.nl
Het blijft wel de eigen verantwoordelijkheid de taakuren op seizoensbasis te voldoen.
Stuur even een mail naar vrijwilligerscoordinator@uvv-voetbal.nl. Geef daarbij aan:
1. Om welk persoon (personen) het gaat
2. Welk emailadres je gebruikt om de mails te ontvangen
Neem even contact op met vrijwilligerscoordinator@uvv-voetbal.nl.
Geef daarbij duidelijk aan:
1. om welke persoon (personen) het gaat
2. wat je aangepast zou willen hebben (bijv. het totaal aantal te werken uren of het aantal gewerkte uren)
3. de reden waarom je die aanpassing wilt (laten) doorvoerenHet kan natuurlijk zijn dat je zelf een goede vrijwilligerstaak hebt bedacht waar wij zelf niet op waren gekomen. Stuur dan even een mail naar vrijwilligerscoordinator@uvv-voetbal.nl. Geef daarbij aan welke taak je zou willen uitvoeren/toevoegen. Je krijgt dan zsm reactie.
Ook zijn er vacatures binnen UVV waarvoor je in 1x aan je vrijwilligersbijdrage hebt voldaan. Kijk voor openstaande vacatures op: https://www.uvv-voetbal.nl/950/vacatures/Ja dat kan zeker. We hebben binnen UVV altijd behoefte aan goede commissieleden. Dat is niet alleen leuk werk, maar het levert ook nog eens 16 vrijwilligerspunten per seizoen op waardoor je meteen voor je hele gezin aan de vrijwilligersbijdrage hebt voldaan. Kijk voor openstaande 'vacatures' op: https://www.uvv-voetbal.nl/950/vacatures/Dat ligt aan wat voor werk je al doet voor UVV. Alle zogenaamde verenigings-functies (commissie lid, coordinator, etc) en 2 team functies (trainer en teamleider) zijn vrijgesteld van een extra bijdrage. Bij hen is het behaalde puntenaantal al op 16 gesteld. Mocht dat niet zo zijn, en je voert wel een van bovengenoemde functies uit, neem dan even contact op met vrijwilligerscoordinator@uvv-voetbal.nl.Wij zijn heel blij met alle sponsoren voor onze teams, maar dit geldt niet als vrijwilligerswerk. Er geldt hier dan ook geen vrijstelling voor. De teamfuncties die wel vrijgesteld worden, zijn de train(st)er en de teamleid(st)er. Indien er 2 trainers op de groep staan dan kan dat worden aangegeven en worden de te behalen punten gedeeld.
