Vrijwilligersbeleid: Samen UVV, sinds 1902

Een vereniging ben je niet alleen: je bént het samen. UVV draait al meer dan een eeuw op betrokken leden, ouders en vrijwilligers die zich inzetten voor plezier op het veld, een veilige sportomgeving en een soepel draaiende organisatie. Maar net als de samenleving verandert ook het verenigingsleven. Het wordt drukker, verwachtingen nemen toe en het aantal helpende handen groeit niet vanzelf mee.

Daarom voert UVV een duidelijk en eerlijk vrijwilligersbeleid in. Niet om te belasten, maar om te verdelen. Zodat iedereen - van speler tot ouder, van commissielid tot keukenteam - op zijn of haar eigen manier bijdraagt aan de club die we samen vormen. Met deze aanpak zorgen we ervoor dat UVV leefbaar, gezellig en toekomstbestendig blijft, zonder de contributie onnodig te verhogen of taken uit te besteden.

Op deze pagina lees je hoe het vrijwilligersbeleid werkt, welke bijdrage we van ieder lid of ouder vragen en hoe je eenvoudig je taken kunt kiezen en registreren. Je vindt er praktische informatie, veelgestelde vragen én uitleg over de mogelijkheden voor leden die extra ondersteuning nodig hebben.

Samen maken we UVV tot een vereniging waar iedereen zich welkom voelt, waar sportplezier voorop staat en waar we met elkaar de schouders eronder zetten. 

Met ieders bijdrage zorgen we voor:

Plezier op en naast het veld,
Progressie in onze organisatie,
en Prestatie van een vereniging die sterk en gezellig blijft.

Dankjewel dat jij als lid of ouder van een lid helpt UVV nóg mooier te maken! Samen UVV, sinds 1902. 

Wat betekent dit voor jou als lid (of ouder van een jeugdlid)?
Jouw bijdrage: minimaal 8 uur vrijwilligerswerk per seizoen

Elk lid levert minimaal 8 uur per seizoen een bijdrage aan de club.
Hier staat een borg van €100 tegenover. Zodra je de uren hebt voltooid, wordt deze borg weer teruggestort.

Heb je twee kinderen of meer bij UVV voetballen, dan doe je minimaal 16 uur vrijwilligerswerk.

Welke taken horen hierbij?
We werken met de KNVB Sportlink Vrijwilligersmodule. In de app kun je zelf taken kiezen die bij jou passen. Als dit niet lukt, kunt u dit ook aangeven bij de trainers of teamleiders.

Alle taken die meetellen kunnen in totaal 8 punten opleveren (1 punt = 1 uur).
Je kiest dus zelf hoe je jouw bijdrage invult. 

Taken die wél meetellen:

• Bardienst of keukendienst (vanaf 16 jaar, dienstblok 4 uur)
• Commissie van Ontvangst (gastheer/gastvrouw in de commissiekamer)
• Seizoensgebonden vrijwilligersrollen zoals trainer, teamleider, vaste coördinatoren (automatisch vrijgesteld)
• Voorraadbeheer voetbalkleding
• Communicatie / PR-team
• EHBO-ondersteuning 

Taken die níet meetellen:

• Vlaggen tijdens wedstrijden
• Rijden naar uitwedstrijden
• Eigen team fluiten
• Fruit/limonade verzorging
• Sponsoring

Deze taken zijn waardevol, maar vallen buiten het officiële vrijwilligersbeleid. Heb je een talent, idee of taak die niet tussen de standaard vrijwilligerstaken staat? Laat het vooral weten! Geef eenvoudig een seintje aan jouw teamleider of coördinator, zodat we kunnen kijken hoe jouw bijdrage het beste kan worden ingezet. Iedere vorm van hulp is welkom – samen maken we de vereniging sterker.

Als je niet in staat bent of niet wilt bijdragen aan de vrijwilligerstaken, dan brengen wij de vergoeding van €100 in rekening. Dat is natuurlijk jammer, niet alleen omdat we graag iedereen betrokken zien, maar ook omdat iedere helpende hand bijdraagt aan het plezier, de progressie en de prestatie van onze vereniging.

Hoe meld je alles aan?

• Via de Voetbal.nl-app kies en registreer je je taak.
• De taak verschijnt in je persoonlijke rooster.
• Na uitvoering wordt jouw deelname automatisch verwerkt in het systeem.

Instructie inplannen vrijwilligerstaken

Onze jeugdleden
Ook onze oudere jeugdleden worden gestimuleerd om mee te helpen. Zij horen immers bij de toekomst van UVV.

Dat begint heel klein: het gaat om eenvoudige, laagdrempelige taken die passen bij hun leeftijd en mogelijkheden. Denk bijvoorbeeld aan het helpen klaarzetten van materialen, het uitdelen van limonade of het assisteren bij activiteiten voor jongere teams.

Op deze manier leren zij spelenderwijs wat het betekent om lid te zijn van een vereniging: dat je niet alleen komt om te sporten, maar ook om samen te zorgen voor een fijne, gezellige en goed georganiseerde club. Het versterkt bovendien de betrokkenheid en het verantwoordelijkheidsgevoel, en veel jeugdleden vinden het nog leuk ook om iets voor hun eigen club te doen.

Jullie inzet is essentieel om alle teams veilig en met plezier te laten sporten.

Reglement Vrijwilligersbeleid

Veelgestelde vragen

Wanneer wordt de borg voor vrijwilligerswerk afgeschreven?
Seizoen 2024/2025
Aan het einde van het seizoen is de factuur door Nikki verzonden aan alle leden die nog geen taak hebben uitgevoerd.  

Seizoen 2025/2026
De borg voor vrijwilligerswerk wordt aan het begin van ieder voetbalseizoen afgeschreven samen met de contributie. Alle leden ontvangen een factuur waarop een extra regel is opgenomen voor de borg van het vrijwilligerswerk. 

Is UVV de enige vereniging waar het moeilijk is om vrijwilligers te vinden?
Nee, dit is niet iets wat alleen bij UVV speelt maar ook bij andere verenigingen. Ook daar wordt steeds meer voor een variant als deze gekozen. Niets doen is geen optie, indien een vereniging alle taken uit zou moeten besteden moet de contributie fors omhoog (meer dan de borg van de vrijwilligersvergoeding) dit wil je als vereniging niet omdat sporten voor iedereen toegankelijk moet blijven.

Wat doet UVV met de extra gelden?
UVV reserveert de gelden omdat we ervan uit gaan dat mensen hun taakuren zullen verrichten en we de bedragen dus terug kunnen storten. Een vereniging zijn we immers met elkaar.  

Wanneer krijg ik het bedrag teruggestort?
Uiterlijk een maand na het voltooien van de volledige taakuren zal het bedrag worden teruggestort.

Ik kan de borg voor vrijwilligerswerk niet betalen wat nu?
Indien je in aanmerking komt of sport met een Upas zijn er andere mogelijkheden om de borg voor vrijwilligerswerk te voldoen. Je kunt dan een mailtje sturen naar penningmeester@uvv-voetbal.nl

Indien je hier niet voor in aanmerking komt, maar de extra bijdrage moeilijk kunt voldoen neem dan ook contact op via bovengenoemd mailadres. We zullen dan kijken naar een oplossing op maat, waarbij nog steeds geldt dat als de taakuren volbracht zijn het bedrag z.s.m. wordt teruggestort.

Mijn kind sport met een U-pas, hoe verloopt de betaling?
De betaling van de borg voor vrijwilligerswerk wordt samen met de contributie afgeschreven van de U-Pas. 

Ik kan geen vrijwilligerswerk verrichten bijvoorbeeld door een fysieke beperking of taalbarrière, hoe los ik dat op?
Ook hier zoeken we graag naar een oplossing. Op de website komen meerdere vrijwilligerstaken te staan waarop men kan intekenen waardoor wij menen dat er voor iedereen iets passends tussen zou moeten zitten. Indien het je tijdelijk echt niet lukt vragen we je allereerst zelf naar een creatieve oplossing te kijken, misschien is er een betrokken familielid die een keer iets kan betekenen bij een activiteit? Wellicht kun je met een andere ouders inschrijven op een taak, waarbij die ouder vertaalt etc.

Als ik de borg voor vrijwilligerswerk niet wil voldoen en ik wil de uren niet vervullen mag ik of mijn kind dan geen lid meer zijn van UVV?
Dat is een zeer ongewenste maar uiteindelijk wel de ultieme consequentie. Vrijwilligerswerk doen hoort bij een vrijwilligersorganisatie als UVV. Door niet bij te dragen benadeelt u anderen die het werk dan voor u moeten doen of de inhuur van derden dan voor u moeten betalen. We hopen en gaan ervan uit dat het zo ver niet zal komen en dat iedereen zijn steentje bijdraagt. Vele handen maken licht werk.

Ik zou graag meer structureel willen bijdragen aan UVV, door bijvoorbeeld in een commissie mee te draaien. Kan dat ook?
Ja dat kan zeker. We hebben binnen UVV altijd behoefte aan goede commissieleden. Dat is niet alleen leuk werk, maar daarmee vervul je je taak als vrijwilliger waardoor je meteen aan de vrijwilligersbijdrage hebt voldaan. 

Ik doe al veel voor UVV. Moet ik dan nog steeds een extra vrijwilligersbijdrage doen?
Dat ligt aan wat voor werk je al doet voor UVV. Alle zogenaamde verenigings-functies (commissie lid, coordinator, etc) en 2 team functies (trainer en teamleider) zijn vrijgesteld van een extra bijdrage. Bij hen is het behaalde puntenaantal al op 16 gesteld. Mocht dat niet zo zijn, en je voert wel een van bovengenoemde functies uit, neem dan even contact op met penningmeester@uvv-voetbal.nl.

Ik ben sponsor van een team, krijg ik dan ook een vrijstelling?
Wij zijn heel blij met alle sponsoren voor onze teams, maar dit geldt niet als vrijwilligerswerk. Er geldt hier dan ook geen vrijstelling voor. De teamfuncties die wel vrijgesteld worden, zijn de train(st)er en de teamleid(st)er. Indien er 2 trainers op de groep staan dan kan dat worden aangegeven en wordt er per geval naar gekeken.